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再談華羅庚先生的《統籌方法》

2015-05-21 15:29:30

華羅庚先生(sheng)(sheng)是中國最有(you)(you)成(cheng)就(jiu)的(de)數學(xue)(xue)家之(zhi)一(yi),我(wo)在(zai)(zai)(zai)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)時代曾經(jing)學(xue)(xue)習一(yi)篇(pian)(pian)他(ta)寫的(de)文(wen)(wen)章(zhang)《統籌方(fang)法》,也許(xu)是對(dui)我(wo)一(yi)生(sheng)(sheng)影響最深的(de)幾(ji)篇(pian)(pian)文(wen)(wen)章(zhang)之(zhi)一(yi)。他(ta)用(yong)非(fei)常簡單、通(tong)俗易(yi)懂的(de)文(wen)(wen)字,為我(wo)們講(jiang)述了(le)統籌方(fang)法,如若在(zai)(zai)(zai)人們日常的(de)學(xue)(xue)習、生(sheng)(sheng)活、工(gong)(gong)作中自覺地運用(yong)這種方(fang)法,就(jiu)會做到事半功(gong)倍,大大提高(gao)工(gong)(gong)作效(xiao)率,縮短(duan)工(gong)(gong)作時間;反(fan)之(zhi),相(xiang)同的(de)工(gong)(gong)作,就(jiu)會花費更(geng)多的(de)時間,更(geng)多的(de)精力(li),工(gong)(gong)作卻不(bu)見(jian)成(cheng)效(xiao)。前幾(ji)天跟幾(ji)位年輕的(de)同事提起這篇(pian)(pian)文(wen)(wen)章(zhang),令我(wo)大吃一(yi)驚的(de)是,他(ta)們都(dou)沒有(you)(you)聽(ting)說,因為在(zai)(zai)(zai)他(ta)們的(de)中學(xue)(xue)課(ke)本中已(yi)沒有(you)(you)這篇(pian)(pian)文(wen)(wen)章(zhang)了(le)。所以我(wo)想有(you)(you)必要把這篇(pian)(pian)文(wen)(wen)章(zhang)介紹(shao)給(gei)大家,與大家一(yi)起分享(xiang)大師的(de)思想。

統籌方(fang)法(fa),是一種安排工作進程的(de)數學方(fang)法(fa)。它(ta)的(de)適用范圍極廣泛,在(zai)企業管(guan)理(li)和基本(ben)建設中,以及關系復雜的(de)科研項目的(de)組織與管(guan)理(li)中,都(dou)可以應(ying)用。

怎(zen)樣應(ying)用呢?主要是把工序安排(pai)好。

大師為我們舉(ju)了一個非常簡單的泡茶的例子來說明(ming)統籌(chou)方(fang)法(fa)。

比如,想泡(pao)壺(hu)茶(cha)喝。當時(shi)的情(qing)況是:開水沒(mei)有;水壺(hu)要洗,茶(cha)壺(hu)茶(cha)杯要洗;火生了(le),茶(cha)葉也有了(le)。怎么(me)辦?

辦法甲:洗(xi)好水(shui)壺(hu),灌上涼水(shui),放在火(huo)上;在等待水(shui)開(kai)的(de)時(shi)間里,洗(xi)茶壺(hu)、洗(xi)茶杯(bei)、拿茶葉;等水(shui)開(kai)了,泡茶喝。 

辦法乙:先做好(hao)一(yi)些準備工(gong)作,洗水(shui)壺(hu),洗茶壺(hu)茶杯,拿茶葉;一(yi)切就緒,灌水(shui)燒水(shui);坐待水(shui)開了泡茶喝。 

辦(ban)法丙:洗凈(jing)水壺(hu),灌(guan)上(shang)涼水,放在火上(shang),坐待水開(kai);水開(kai)了之后(hou),急急忙忙找茶葉(xie),洗茶壺(hu)茶杯,泡茶喝。 

哪一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)辦法省(sheng)時間(jian)?我們能(neng)一(yi)(yi)眼看出(chu)第一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)辦法好,后兩種(zhong)(zhong)辦法都窩了(le)工。 

在(zai)這里,大(da)師把(ba)復(fu)雜的(de)社會(hui)實踐簡化成一(yi)個(ge)讓(rang)我們一(yi)目了然的(de)例子(zi),便把(ba)統(tong)籌方法講述得清清楚楚。如果我們把(ba)這種方法自覺(jue)應用到日常的(de)工作(zuo)、生產、管理、生活、學習中,那將是一(yi)個(ge)非常重要的(de)方法。

水(shui)(shui)壺不(bu)(bu)洗(xi),不(bu)(bu)能燒(shao)開(kai)水(shui)(shui),因(yin)(yin)而洗(xi)水(shui)(shui)壺是(shi)燒(shao)開(kai)水(shui)(shui)的(de)(de)(de)前提。沒開(kai)水(shui)(shui)、沒茶(cha)(cha)葉、不(bu)(bu)洗(xi)茶(cha)(cha)壺茶(cha)(cha)杯,就不(bu)(bu)能泡(pao)茶(cha)(cha),因(yin)(yin)而這(zhe)些又(you)是(shi)泡(pao)茶(cha)(cha)的(de)(de)(de)前提。它們的(de)(de)(de)相互(hu)關系,可以(yi)用下面的(de)(de)(de)圖形來表示(shi):

(圖表)

從這個圖上可以一眼看出,辦(ban)法甲總共(gong)要(yao)16分(fen)鐘,而辦(ban)法乙、丙(bing)需要(yao)20分(fen)鐘。如果要(yao)縮短工時、提高(gao)工作效(xiao)率,應當(dang)主要(yao)抓燒開(kai)水這個環節,而不是抓拿茶葉等環節。同時,洗茶壺茶杯(bei)、拿茶葉總共(gong)不過(guo)4分(fen)鐘,大可利用(yong)“等水開(kai)”的時間來做。  

以(yi)上(shang)統籌方(fang)法看起來簡(jian)單,大(da)家都可(ke)以(yi)看得(de)懂并理解它。然而稍(shao)有變(bian)化,臨事而迷的情況,常常是(shi)存(cun)在的。

在我們日常工(gong)作(zuo)、生活中面臨錯(cuo)綜復(fu)(fu)雜的(de)(de)情況(kuang)(kuang),往(wang)(wang)往(wang)(wang)就不是像泡茶喝這么簡單了(le)(le)。任務多了(le)(le),幾(ji)(ji)百幾(ji)(ji)千(qian),甚至有(you)好幾(ji)(ji)萬(wan)個。關(guan)系多了(le)(le),錯(cuo)綜復(fu)(fu)雜,千(qian)頭萬(wan)緒(xu),往(wang)(wang)往(wang)(wang)出現“萬(wan)事俱備,只欠(qian)東風”的(de)(de)情況(kuang)(kuang)。由于一(yi)種原(yuan)料(liao)沒有(you)訂購,耽誤(wu)了(le)(le)一(yi)個批次飼料(liao)產品的(de)(de)出廠(chang)時(shi)間(jian)。因為抓的(de)(de)不是關(guan)鍵,連夜三班,急急忙(mang)忙(mang),完成(cheng)這一(yi)環(huan)(huan)節之后,還得(de)等待旁的(de)(de)環(huan)(huan)節才能交貨。 

洗茶(cha)(cha)壺,洗茶(cha)(cha)杯,拿茶(cha)(cha)葉,或先(xian)或后,關(guan)系不大(da),而(er)且同是一個人的(de)活兒,因(yin)而(er)可以合(he)并。 然而(er)我(wo)們(men)面臨相互合(he)作共同完(wan)成的(de)任務時(shi),又要考(kao)慮相互的(de)能(neng)力(li)、各自完(wan)成的(de)時(shi)間、氣候條件、市場變化等等主客觀因(yin)素,因(yin)此(ci)認(ren)真學習華羅(luo)庚(geng)先(xian)生的(de)統籌方法,就顯得尤(you)為重要了。

當我(wo)們接受(shou)一(yi)項任務的時(shi)候認真考慮華羅(luo)庚(geng)先(xian)生交給我(wo)們的這種統(tong)籌(chou)方法(fa),復雜時(shi)運(yun)用數(shu)學模式(shi)系統(tong)思考,對于(yu)工(gong)作不(bu)無裨益。希(xi)望大家學好用好統(tong)籌(chou)方法(fa),提高我(wo)們的工(gong)作效率。

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