美國生物學家(jia)、教育家(jia)戴(dai)維?斯(si)塔?喬丹(dan)說過,沒(mei)有(you)(you)正(zheng)確的(de)(de)生活,就沒(mei)有(you)(you)真的(de)(de)卓 越的(de)(de)人生。不知(zhi)道你在忙完一(yi)天(tian)的(de)(de)工作,準(zhun)備下班的(de)(de)最后10分(fen)鐘(zhong)是怎么度過的(de)(de)?急切地(di)收拾包包或百無聊賴地(di)刷著網頁(ye)等(deng)待下班,還是興高采烈地(di)與(yu)朋友聊微信(xin)宣(xuan)告(gao)馬上解(jie)放(fang)了,又或者早早來(lai)到餐(can)廳(ting)等(deng)候著開(kai)飯?
據(ju)我觀察,我周圍的人(ren)無(wu)非這幾種狀態,說99%有些(xie)夸(kua)張,應該(gai)說絕(jue)大多(duo)數人(ren)都浪費了下班前最后但寶(bao)貴的10分鐘,而相對成功(gong)的人(ren)士卻可(ke)以利用這10分鐘整理他們(men)的一天。
接下來一起來學習一下成(cheng)功人士怎(zen)么利用好這寶(bao)貴的10分鐘。
一(yi)天(tian)忙(mang)碌(liu)的工(gong)作下(xia)(xia)來,無(wu)論是(shi)辦(ban)公桌(zhuo)(zhuo)面(mian)還是(shi)電腦桌(zhuo)(zhuo)面(mian),早(zao)就亂(luan)作一(yi)團。下(xia)(xia)班前10分鐘,是(shi)時候把那(nei)些不需要(yao)的文(wen)件放到垃圾桶或回收站了。第二(er)天(tian)上班,干凈整潔(jie)的桌(zhuo)(zhuo)面(mian)會(hui)讓你心情愉快,且容易抓住(zhu)要(yao)事,有效完成工(gong)作。
有經(jing)驗(yan)的(de)(de)職場(chang)人(ren)士會(hui)設計制(zhi)作(zuo)并時刻關注自己(ji)的(de)(de)待(dai)辦清單,而工(gong)作(zuo)的(de)(de)最后10分鐘恰恰是他(ta)們(men)檢查(cha)日常項目完成情況的(de)(de)最終時間,他(ta)們(men)會(hui)根(gen)據自己(ji)一天的(de)(de)表現,相應(ying)地修(xiu)改或增加待(dai)辦事項,否(fou)則第二天早晨你(ni)可(ke)能就忘記(ji)了前一天自己(ji)哪(na)些(xie)工(gong)作(zuo)沒完成,哪(na)些(xie)工(gong)作(zuo)延(yan)遲了。
下(xia)(xia)班前(qian)的10分鐘,你需要思考,哪(na)些事情需要立即回復(fu),什么事情可以晚點再說(shuo),不然下(xia)(xia)班后(hou)隨(sui)時(shi)有可能遭遇奪命連環call! 另外,不(bu)要讓別人(ren)空等。如果你(ni)的(de)領導或同事為你(ni)等了一夜(ye),你(ni)卻沒有(you)及(ji)時(shi)發送(song)承諾好(hao)(hao)的(de)文件,你(ni)一定會感(gan)覺非常羞愧吧(ba)。我(wo)們并不(bu)總(zong)是能(neng)好(hao)(hao)地完成每一件計劃好(hao)(hao)的(de)事,我(wo)們也不(bu)能(neng)總(zong)及(ji)時(shi)回(hui)(hui)(hui)復所有(you)的(de)信息。然而我(wo)們至少(shao)讓應該知道(dao)(dao)的(de)人(ren)知道(dao)(dao)自(zi)己的(de)最 新動態,比如:暫時(shi)不(bu)能(neng)完成、不(bu)能(neng)做決定、不(bu)能(neng)當天回(hui)(hui)(hui)復郵件、x月(yue)x日(ri)x時(shi)之前給你(ni)回(hui)(hui)(hui)復等。
忙(mang)碌而緊(jin)張的一天工作結(jie)束了,除了計劃你(ni)需(xu)要做(zuo)的事(shi)情之外,對于已經完成(cheng)的事(shi),回(hui)顧總結(jie)也是非常重要的,這會讓你(ni)提升成(cheng)就感。
你(ni)可能(neng)有兩三項工(gong)作是需(xu)要(yao)要(yao)完成(cheng)的,把它們(men)寫下來,作為你(ni)明天工(gong)作的核心。你(ni)能(neng)在(zai)(zai)紙上寫下越(yue)多令你(ni)激動的想法,第二(er)天你(ni)就(jiu)越(yue)有可能(neng)以清醒的頭腦和亢奮(fen)的狀態(tai)來面對它,會以最快(kuai)的速度進入工(gong)作狀態(tai),并且這(zhe)個(ge)好習(xi)慣也是受用終(zhong)生(sheng)的,不僅在(zai)(zai)工(gong)作中,在(zai)(zai)生(sheng)活中也是一樣的。
當我們確(que)定好(hao)明(ming)天的(de)主(zhu)要目標之后,就要考(kao)慮明(ming)早的(de)工(gong)作(zuo)安排了。早晨(chen)到達辦公室,被通知5分鐘(zhong)以后有(you)一(yi)個重(zhong)大會議,這一(yi)定是新(xin)的(de)一(yi)天最(zui)糟糕的(de)打開方(fang)式,因為當我們做了計劃(hua)之后,內心都是希望一(yi)切能(neng)按照自己的(de)計劃(hua)進行(xing)。 成功的(de)(de)人知道審核(he)他(ta)們的(de)(de)日程(cheng)表,為(wei)第二(er)天做計劃——很重要的(de)(de)是,想(xiang)象(xiang)今(jin)天將如何展開(kai),預想(xiang)未(wei)發(fa)生的(de)(de)一(yi)切可能,并在腦海(hai)中(zhong)做好(hao)相應應對方案,這樣即(ji)使計劃被(bei)打亂,也不至(zhi)于(yu)慌(huang)亂著急(ji)。
這聽起來(lai)很(hen)基本,也很(hen)簡(jian)單,對嗎?但即便是“辛苦了”,也真的沒幾個人(ren)說過。 打招呼的(de)(de)(de)方式,提(ti)醒著你(ni)的(de)(de)(de)老板和團隊,你(ni)是(shi)(shi)一個活生生的(de)(de)(de)人,而不僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)一個同事。告別說(shuo)聲“再見””也是(shi)(shi)以一種美好(hao)的(de)(de)(de)方式結束一天的(de)(de)(de)工作。
成功人士避免(mian)在(zai)辦(ban)公室(shi)做無謂的逗留。他(ta)們(men)知道工(gong)作與生活的平衡是多么重(zhong)要,所(suo)以他(ta)們(men)會有效完成手上的工(gong)作,在(zai)合適的時間及(ji)時離開辦(ban)公室(shi)。
但是如果(guo)不給自己一(yi)些壓力,你很(hen)有可能把“還(huan)有10分鐘就能做完(wan)”的工作(zuo)拖(tuo)拖(tuo)拉拉變成一(yi)小時。
所以即使你目(mu)前沒(mei)有任何(he)的下班好習慣,現在把這(zhe)些儀式(shi)和習慣帶入你的生活也為時不晚。
尤其是在一周(zhou)、一月甚至(zhi)一年結束(shu)的(de)時候(hou),這(zhe)些儀式和(he)(he)習慣(guan),將(jiang)會幫(bang)助你(ni)重新審視自己,讓你(ni)更加接(jie)近長期的(de)工作和(he)(he)人生目標。
人生最曼妙的風景(jing),是內心的淡定和從(cong)容。我衷心的希望每(mei)一個(ge)人都可以(yi)淡定、從(cong)容地走好(hao)每(mei)一步、過(guo)好(hao)每(mei)一天(tian)。